篇一：关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议
人事档案电子化管理及其存在问题和相关措施之管见
随着信息化的不断发展，人事档案电子化管理模式已经成为很多企业和机构的选择。相较于传统人事档案管理方式，电子化管理方式具有便捷、高效、精准的特点，可以更好地实现对员工信息的收集、统计、处理和共享。但是，电子化管理方式也存在一些问题，如信息安全、数据管理、技术支持等方面存在不稳定性及易出现“一档多存”、登记不规范等问题。为此，采取一些相关措施可以更好地解决这些问题。
1、信息安全问题
由于人事档案承载着企业员工的基本情况、工作经历、岗位职责、工资福利、考核评价等敏感信息，因此对人事档案的信息安全问题应高度关注。电子化管理方式面临的网络攻击和黑客入侵等安全风险，如果不采取有效的措施来保护档案信息的安全性，就有可能造成无法挽回的后果。
2、数据管理问题
电子化管理方式下数据量庞大，且数据类型多样化，因此在数据安全、存储与备份、搜索与处理等方面提出了更高的要求。如果没有有效的数据管理体系，将会导致数据管理混乱，数据质量不高，企业管理效率低下，从而影响企业的正常运营。
3、技术支持问题
电子化管理方式需要技术支持，包括硬件设施、软件系统以及技术服务等方面。如果企业没有充分投入这些方面，就会造成设备老化、系统不完善、技术服务跟不上等问题，从而影响到电子化管理的运行和发展。
4、一档多存问题
一些企业在电子化管理方式下，出现了“一档多存”的现象，即同一份档案在不同的系统和部门中出现多个冗余的副本。这不仅会占用企业大量的存储空间，还会导致信息不同步、内容不规范、管理不统一等问题。
5、登记不规范问题
电子化管理需要准确的数据录入和规范的管理流程，如果录入数据不规范、登记不全面等问题，则会对档案的完整性和准确度造成威胁，后果不堪设想。
二、相关措施
1、多层次的技术保障
企业在采用电子化管理方式时，需要更加注重技术保障的建设，例如选择优质的硬件设备、建设良好的系统平台、配备专业的技术人员、加强信息安全保障等。只有充分投入到技术支持方面，才能真正保障人事档案电子化管理的系统稳定性和安全性。
2、强化数据管理
为避免数据管理过程中出现混乱的现象，企业需要建立完善的数据管理体系。该体系应包含数据审核与录入、数据备份与存储、数据查询与检索等方面的规范和标准。数据管理者应定期检查数据质量、清理冗余数据、防止数据泄露及意外丢失等。
3、制定合理的管理制度
在实际运用中，企业应针对电子化管理出台明确的管理制度，以指导企业员工进行规范的操作流程。制度应包括电子化管理的操作指南和流程，管理员的权限设置和数据访问权限，以及不符合标准的数据处理和处理责任等内容。
4、知识培训和技能提高
企业应在电子化管理方式下，加强内部员工的知识培训和技能提高。他们应当掌握相关的知识技能，了解电子化管理操作规程，掌握相关知识和技能，加强移动操作技巧，提高管理效率等。
5、有针对性的考核
企业应在电子化管理方式下，通过对员工的考核，切实确保档案管理工作的规范性和质量稳定性。考核指标应包括数据精确度、准确性、安全稳定性等方面，针对不合格的数据进行监管，并对责任人进行相应的惩罚与奖励。
三、结论
人事档案电子化管理是企业管理现代化的趋势和必然选择。但是，面对电子化管理方式下存在的问题，企业需更加注重技术保障、数据管理和管理制度建设，培训员工技能，严格考核管理，细化改进方案，不断完善管理体系，确保企业能在电子化管理方式下实现科学高效的人事档案管理，为企业的快速发展奠定稳固的管理基础。
篇二：关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议
电子证照档案管理存在问题及对策分析
【摘要】
电子证照档案管理在现代社会中具有重要意义，然而在实际运用中存在诸多问题。主要包括数据安全风险、数据完整性和准确性问题、存储和检索效率低下以及法律规范和标准缺失。为了解决这些问题，可以采取强化数据安全保护措施、加强数据质量管理、提高存储和检索效率以及遵守法律法规等对策。电子证照档案管理的重要性不可忽视，通过采取有效措施解决存在的问题，能够提升管理效率和保障数据安全。各机构应重视电子证照档案管理，加强管理意识和技术投入，以确保信息的安全和准确性，促进档案管理工作的高效进行。
【关键词】
电子证照档案管理、问题、对策、数据安全、数据完整性、存储效率、检索效率、法律规范、数据安全保护、数据质量管理、法律法规、管理效率、数据安全。
1.引言
1.1电子证照档案管理存在问题及对策分析
电子证照档案管理是指利用电子化技术对各种证照档案进行管理和存储，以提高效率、节约成本、保障安全和便于检索利用。在实际操作中，电子证照档案管理仍然存在着一些问题，需要我们认真思考并采取有效的对策来加以解决。
电子证照档案管理存在数据安全风险。由于数据的电子化存储和传输方式的不安全性，容易遭受网络攻击、病毒感染等安全威胁。数据泄露、篡改和丢失等问题也频繁发生，给档案管理带来极大隐患。
数据完整性和准确性问题也是电子证照档案管理的一个挑战。在数据录入、存储和传输的过程中，可能存在人为操作失误、技术故障等因素，导致数据的不完整和不准确，影响到档案的有效性和可信度。
存储和检索效率低下也是电子证照档案管理的一个普遍问题。大量的电子档案数据存储在服务器或云端平台上，如何高效地存储和检索这些数据，提高工作效率成为亟待解决的难题。
电子证照档案管理缺乏明确的法律规范和标准，给监管和管理工作带来一定困难。缺乏规范化的档案管理制度，容易导致管理混乱和档案不规范。
针对以上问题，我们应该采取有效的对策来提升电子证照档案管理的水平。要强化数据安全保护措施，加强网络防火墙、加密技术等安全措施，确保数据的安全性。加强数据质量管理，规范数据录入和编辑流程，确保数据的完整性和准确性。提高存储和检索效率，采用先进的档案管理系统和技术，提升工作效率。要遵守法律法规，建立完善的档案管理制度，规范操作流程，确保档案管理的合规性和规范性。
电子证照档案管理的重要性不可忽视，只有采取有效措施解决存在的问题，才能提升管理效率和保障数据安全。我们应该重视这些问题，加强管理和监督，推动电子证照档案管理向着更加规范和便捷的方向发展。
2.正文
2.1电子证照档案管理的重要性
电子证照档案管理是现代社会信息化建设中至关重要的一环，具有极其重要的意义和作用。随着科技的不断进步和信息化的快速发展，传统的纸质证照档案管理已经无法满足大规模、高效率、高质量的管理需求，因此电子证照档案管理应运而生。
电子证照档案管理可以有效提高档案管理的效率和精度。传统的纸质档案管理存在着繁琐的手工操作、易丢失、难以检索等问题，而电子档案管理可以通过电子化、网络化、智能化的手段，实现档案的快速录入、存储、检索和传递，极大地提高了管理效率和准确性。
电子证照档案管理有利于节约空间和资源，提高资源利用率。传统的纸质档案管理需要大量的物理空间来存放档案，而电子档案管理可以避免这种资源浪费，不仅可以节约成本，还可以提高资源利用效率。
电子证照档案管理还具有高度的安全性和保密性。电子档案可以进行加密和权限控制，确保档案信息的安全性和保密性，有效防止信息泄露和篡改，保障公民的隐私权和信息安全。
电子证照档案管理的重要性不可忽视，它是信息化时代档案管理的必然选择，可以提高管理效率、节约资源成本、保障信息安全，是现代社会信息化建设中不可或缺的一部分。
2.2电子证照档案管理存在的问题
电子证照档案管理存在的问题包括数据安全风险、数据完整性和准确性问题、存储和检索效率低下以及法律规范和标准缺失。
数据安全风险是电子证照档案管理面临的重要问题之一。由于信息技术的快速发展，网络安全问题日益突出，电子数据很容易受到黑客攻击、病毒感染等威胁，造成数据泄露、篡改或丢失，对信息安全构成严重威胁。
数据完整性和准确性问题也是电子证照档案管理需要解决的难题。电子数据易受篡改和破坏，一旦数据被篡改，可能导致信息失真，甚至给企业和个人带来损失。
存储和检索效率低下也是电子证照档案管理存在的问题之一。电子数据量大、种类繁多，如何高效存储和快速检索是当前需要解决的难题，影响了工作效率和服务质量。
法律规范和标准缺失也给电子证照档案管理带来了困难。缺乏相关的法律法规和标准规范，容易导致数据管理混乱，不利于信息共享和互操作，影响管理效率和服务质量。解决这些问题，需要加强相关规范的制定和完善，提高电子证照档案管理的规范化水平。
2.31.数据安全风险
电子证照档案管理中存在的问题之一是数据安全风险。数据安全是指确保数据不受未经授权的访问、使用或泄露的能力。在电子证照档案管理中，数据的安全性至关重要，因为档案中可能包含着涉密信息或个人隐私。若数据遭到恶意攻击或泄霎，将会给机构和个人带来巨大的损失和风险。
数据在传输、存储和处理过程中可能存在被窃取或篡改的风险。黑客、病毒、恶意软件等攻击手段层出不穷，可能通过网络漏洞或弱密码等方式侵入系统，获取或篡改重要数据。员工的过失操作、设备的丢失或损坏、自然灾害等也可能导致数据的丢失或泄露。
为了应对数据安全风险，组织机构应该采取一系列有效的保护措施。首先是加密技术，通过对数据进行加密，可以有效防止数据在传输和存储过程中被窃取。其次是访问控制，建立严格的权限管理制度，只有经过授权的人员才能访问和操作重要数据。定期备份数据、建立安全审计机制、加强员工安全意识培训等措施也是确保数据安全的重要手段。
数据安全风险是电子证照档案管理中的重要问题，只有加强数据安全保护措施，才能有效保障数据的安全性和完整性，提升管理效率和信任度。
2.42.数据完整性和准确性问题
数据完整性和准确性问题是电子证照档案管理中常见的难题，其影响着档案信息的真实性和可靠性。对于数据的完整性而言，档案管
理系统中的信息应当是完整的，不应存在任何遗漏或缺失。由于人为操作失误或系统错误，导致数据在录入或存储过程中发生缺失，使得档案信息不完整，严重影响了信息的准确性和可信度。数据的准确性也是一个重要问题，即档案信息应当是准确无误的。在实际操作中，可能存在数据录入错误、重复记录等问题，导致档案信息的准确性受到影响。这些问题不仅会对管理决策造成严重影响，而且可能会导致档案信息失真，造成严重后果。确保数据的完整性和准确性是电子证照档案管理中必须重视和解决的难题。为解决这一问题，需要建立健全的数据管理机制，包括完善的数据录入和验证流程、实施数据清洗和去重操作、建立数据监控和修复机制等，以确保档案信息的完整性和准确性得到有效保障。只有这样，才能提升电子证照档案管理的质量和效率，有效维护数据的安全和可靠性。
2.53.存储和检索效率低下
电子证照档案管理中存储和检索效率的问题，是当前电子化管理中普遍存在的挑战之一。随着信息量的不断增加，传统的存储方式已经无法满足对信息存储和检索效率的需求。在现代社会，信息的快速获取和高效利用对于组织的运营和管理至关重要，因此如何提高电子证照档案管理的存储和检索效率成为了一个紧迫的问题。
存储和检索效率低下会导致诸多问题，比如信息查找的时间成本增加、信息检索的准确性降低、工作效率下降等。这些问题都会直接影响到组织的运作，甚至可能影响到组织的正常运营。
为了提高电子证照档案管理的存储和检索效率，可以采取以下措施：
1.优化存储结构：建立合理的存储结构，对信息进行分类、归档和索引，便于快速检索和查找。
2.使用高效的存储设备：选用高速、大容量的存储设备，提高数据传输速度和存储容量，以满足信息存储的需求。
3.配备专业的管理人员：培训和配备专业的信息管理人员，提高他们的信息管理能力和技术水平，以保证信息存储和检索的效率和准确性。
通过以上措施，可以有效地提高电子证照档案管理的存储和检索效率，进而提升组织的管理效率和运营效果。
2.64.法律规范和标准缺失
电子证照档案管理存在问题的一个重要方面是法律规范和标准的缺失。在当前的环境下，对于电子证照档案管理的法律法规和标准并不完善，这给企业和组织在管理和使用电子证照档案时带来了一定的困扰和风险。
缺乏明确的法律规范和标准会导致在电子证照档案管理过程中出现不确定性。缺乏法律依据和指导，会让企业难以确定如何合规地管理和使用电子证照档案，容易导致违规操作和法律风险的发生。
缺乏统一的标准也会造成电子证照档案的互操作性问题。不同的组织可能采用不同的管理系统和技术标准，导致电子证照档案之间无法有效地交换和共享，降低了管理效率和灵活性。
针对这一问题，企业和组织可以采取一系列措施。加强对相关法律法规的了解和遵守，建立健全的内部管理制度和流程，确保电子证照档案的合规性。积极参与行业标准的制定和推广，促进电子证照档案管理的规范化和标准化。加强与相关法律部门和行业监管机构的沟通和合作，共同推动电子证照档案管理制度的完善和实施。通过这些措施的落实，可以有效解决电子证照档案管理中存在的法律规范和标准缺失问题，提升管理效率和降低风险。
2.7电子证照档案管理的对策分析
1.强化数据安全保护措施
在进行电子证照档案管理时，首要的问题就是数据安全风险。为了解决这一问题，应该加强数据安全保护措施，包括加密技术、访问权限设置、防火墙等手段，确保数据不被非法访问或篡改。
2.加强数据质量管理
数据完整性和准确性问题是电子证照档案管理常见的难题。为了解决这一问题，需要建立完善的数据质量管理体系，包括数据验证、数据清洗、数据备份等环节，确保数据的准确性和完整性。
3.提高存储和检索效率
存储和检索效率低下是电子证照档案管理的另一大问题。为了提升效率，可以采用云存储技术、建立索引系统、优化检索算法等手段，提高数据的存储和检索效率。
4.遵守法律法规
在进行电子证照档案管理时，必须严格遵守法律法规和相关标准，确保档案管理的合法性和规范性。建立规范的档案管理流程和审批制度，加强监督和检查机制，避免违反法律法规造成的风险和损失。
2.81.强化数据安全保护措施
强化数据安全保护措施是电子证照档案管理中至关重要的一环。随着信息技术的快速发展，数据安全已成为一个备受关注的话题。在电子证照档案管理中，加强数据安全保护措施能有效防范各种潜在的安全威胁和风险，保障档案信息的完整性和机密性。
建立健全的安全管理体系至关重要。档案管理部门应制定详细的数据安全管理政策和规定，明确各类档案信息的安全级别和保护措施。应加强对员工的安全意识培训，确保他们遵守相关安全规定和操作流程，提高整体安全防护能力。
加密技术是保护数据安全的有效手段。在数据存储和传输过程中，应采用先进的加密技术对档案信息进行加密处理，防止数据被未经授权的访问和窃取。定期更新加密算法和密钥，确保数据安全性。
建立安全备份和恢复机制是防范数据安全风险的重要措施。定期对档案信息进行备份，存储在安全可靠的地方，以应对意外情况和数
据丢失的风险。建立灾难恢复计划，确保在数据意外丢失或受损时能够及时恢复数据。
强化数据安全保护措施是电子证照档案管理中的关键环节，只有通过加强安全管理体系、使用加密技术和建立安全备份机制等措施，才能有效保护档案信息的安全性，提高管理效率和服务质量。
2.92.加强数据质量管理
加强数据质量管理是电子证照档案管理中非常重要的一环。数据质量管理主要包括数据的准确性、完整性、一致性和时效性等方面。在电子证照档案管理中，数据质量管理的不足会导致信息错误、丢失或者不一致，从而影响到管理的可靠性和真实性。
为了加强数据质量管理，首先应该建立完善的数据质量管理制度和流程。包括对数据录入、修改、验证和更新等环节进行规范管理，确保数据的准确性和完整性。在数据采集和录入阶段，应该加强对数据的验证和校验，防止错误数据的输入。及时清理和更新过期或无效数据，保持数据的时效性和准确性。
还可以借助现代信息技术手段，如数据清洗、数据挖掘和数据分析等技术，提高数据质量管理的效率和准确性。利用数据质量管理工具和系统，监控数据质量指标，及时发现和纠正数据质量问题。建立数据质量评估标准和指标体系，对数据进行评估和监控，及时发现和处理数据质量异常。
加强数据质量管理是电子证照档案管理的重要环节，只有保证数据的准确性、完整性和一致性，才能更好地提升管理效率和保障数据安全。通过建立完善的数据质量管理机制，制定相应的政策和措施，可以有效提高电子证照档案管理的水平和质量。
2.103.提高存储和检索效率
电子证照档案管理存在的问题之一是存储和检索效率低下。在传统的纸质档案管理系统中，文件的存储和检索往往需要大量的时间和人力成本。而在电子化的管理系统中，如果存储和检索效率低下，同样会影响到工作效率和管理质量。
1.使用合适的存储设备：选择合适的存储设备可以提高文件的访问速度和存储效率。可以根据档案的重要性和访问频率，选择不同类型的存储设备，比如固态硬盘、云存储等。
2.建立有效的目录结构：建立清晰的目录结构和文件命名规范，可以帮助快速定位和检索文件。可以根据文件的属性和内容，建立多级的目录结构，方便根据不同的检索需求进行查找。
3.使用检索工具：利用专业的档案管理软件或检索工具，可以快速、准确地定位文件。这些工具可以根据关键词、文件属性等条件进行检索，大大提高存储和检索效率。
4.定期清理和整理：定期清理和整理档案库中的文件，可以避免冗余文件的积累，减少检索时间。可以将不再需要的文件进行归档或删除，保持档案库的清洁和有序。
通过以上对策，可以有效提高电子证照档案管理系统的存储和检索效率，提升管理效率和工作效能。也可以减少因存储和检索效率低下而带来的管理难题和成本压力。
2.114.遵守法律法规
电子证照档案管理的对策分析之一是遵守法律法规。在当前社会法治建设日益完善的背景下，各行各业都要求依法合规经营。电子证照档案管理作为企业重要的信息管理手段，更需要遵守相关法律法规，确保其合法合规运行。
企业需要清楚了解相关的法律法规，对于电子证照档案的建立、存储、使用等方面有明确的规定。企业可以通过请专业的律师团队进行法律咨询，确保自身在电子证照档案管理中不违反法律规定。
企业需要建立健全的内部法规制度，明确电子证照档案管理的责任部门和具体操作流程。员工在处理电子证照档案时应严格按照规定操作，确保信息的安全和完整性。
企业还要定期进行法律法规的培训和检查，及时了解最新的法律法规动向，确保自身的电子证照档案管理始终符合法律的要求。加强与监管部门的沟通和合作，及时配合相关部门的检查和调查工作，确保电子证照档案管理的合法性和透明性。
遵守法律法规是企业电子证照档案管理的基本要求，只有在遵守法律法规的前提下，企业才能够更好地提升管理效率，保障数据安全，提升企业的竞争力。
3.结论
3.1电子证照档案管理的重要性不可忽视
电子证照档案管理的重要性不可忽视。随着信息化程度的不断提升，传统的纸质档案管理已经无法满足日益增长的需求。电子证照档案管理是一种现代化的管理方式，能够有效提高档案的保存、存储、检索效率，同时也能够减少资源浪费和管理成本。电子证照档案管理能够实现数据的数字化、网络化、集中化管理，极大地提高了档案信息的利用率和安全性。
而且，电子证照档案管理还能够促进政府机构和企业的信息化建设，提升管理效能和服务水平。通过电子化管理，可以实现档案信息的共享和互通，避免信息孤岛现象，增强行政效能和治理能力。电子化管理还能够节约物理空间，降低环境污染，符合可持续发展的理念。
电子证照档案管理的重要性不可忽视。只有加强对电子证照档案管理的重视，合理规划和科学实施管理措施，才能更好地发挥电子档案管理的优势，提升管理效率，保障数据安全，推动信息化建设不断向前发展。
3.2采取有效措施解决存在的问题，能够提升管理效率和保障数据安全
采取有效措施解决存在的问题，能够提升管理效率和保障数据安全是电子证照档案管理中至关重要的一环。强化数据安全保护措施可
以有效防范外部攻击和数据泄露，确保档案信息的安全性和保密性。加强数据质量管理可以提高数据的准确性和完整性，减少错误和遗漏，避免对管理决策造成不利影响。提高存储和检索效率能够节约时间和资源成本，提升工作效率和用户体验。遵守法律法规可以规范档案管理行为，减少违规风险，确保档案合规性和可信度。只有通过采取有效措施，解决存在的问题，才能够更好地发挥电子证照档案管理的作用，实现管理效率的提升和数据安全的保障。
篇三：关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议
浅谈电子档案的管理
摘要：随着信息技术的快速发展，电子档案逐渐取代传统的纸质档案成为了现代档案管理的主要方式。电子档案的管理具有高效、便捷、安全等优势，同时也带来了一系列的问题。因此，本文旨在探讨电子档案管理的重要性、现状、问题以及解决方案，以期在电子档案管理上提供一些有价值的思路和方法。
关键字：电子档案；管理；问题；解决方案
正文：
一、电子档案管理的重要性
随着信息化建设的不断推进，以及信息技术的快速发展，电子档案以其高效、便捷、安全等优势逐步成为现代档案管理的主流方式，具有着极其重要的意义。其不仅对于政府、企事业单位的日常运营和管理提供了有效的支撑和保障，同时也为社会和公众提供了方便和快捷的查询和服务渠道。
二、电子档案管理的现状
电子档案作为一种新的档案形态，其管理方式和体系早期并未得到十分完善的规范和制度，因此在实践中也存在着一些问题。目前，电子档案管理主要存在着以下几个方面的现状：
1、缺乏权威性：当前电子档案标准和规范尚未得到充分的制定和普及，导致电子档案的质量和可信度难以保障。
2、安全性较低：因为电子档案存在网络数据传输和存储等诸多环节，因此容易遭到黑客攻击或者病毒侵害等安全问题。
3、数据易失误：由于电子档案存在一定程度的人为操作和数据传输风险，因此可能会发生数据丢失或者误删等错误。
4、电子档案流程管理复杂：电子档案涉及的环节较多，如权限设置、数据归档、备份管理等流程较为复杂，需要专业的管理体系支撑。
三、电子档案管理的解决方案
1、制定电子档案规范和标准：建立适应当下电子档案管理的标准和规范，以保障电子档案在质量和可信度上的保障。
2、加强电子档案安全措施：加强电子档案的安全措施，如加密传输、备份、恢复等手段保护电子档案的安全。
3、应用智能化技术：采用人工智能、机器学习等技术增强电子档案运营和管理的智能化。
4、建立电子档案管理体系：构建专业化的电子档案管理体系，实现电子档案的流程化管理，提高管理的效率和质量。
四、结论
电子档案是现代档案管理的主流形式，具有方便、高效等显著
优点。然而，其管理体系和标准制定等问题亟待解决。本文提出了规范标准、强化安全手段、应用智能技术和构建管理体系等解决方案，以期为电子档案管理提供一些有益的启示和思路。五、推进电子档案管理的技术手段
1、数字化技术：数字化技术是电子档案管理的重要手段，可以将传统的纸质档案数字化，使其变成可操作的电子档案，并通过数字化技术实现自动化管理。
2、云计算技术：云计算技术是电子档案管理的又一个重要手段，通过云平台的方式，使档案存储更加安全，同时也可以降低维护和管理成本，提高管理效率。
3、大数据技术：大数据技术是将各类不同格式、不同来源数据存储在同一空间，从而形成以数据为核心的管理，这种技术在电子档案的管理中发挥着巨大的作用，可以快速地检索到相关档案。
4、人工智能技术：人工智能技术可以用于电子档案的分类、归档、检索等方面，可以大大提高电子档案的处理效率和准确率。
六、其他应该注意的问题
1、加强人员素质建设：电子档案管理需要专业人员进行操作，因此应该加强人员素质建设，提高电子档案管理人员的专业技能。
2、制定相应的管理制度：制定相关的管理制度可以使电子档案管理更加规范和专业，同时也可以防范各种安全隐患。
3、保持高度的透明性：在电子档案管理的过程中要保持高度的透明性，如在档案存储和传输过程中，避免篡改和数据泄露。
4、加强档案保密工作：档案保密工作是电子档案管理重要的组成部分，应严格遵守相关规定，切实保证电子档案的机密性。
七、结语
电子档案已经成为现代档案管理的主要方式，通过探讨电子档案管理的重要性、现状、问题策略、技术手段和其他注意事项，本文提出了一系列解决档案管理问题的方案。在实践应用中，要灵活选择合适的方案，结合实际情况推进电子档案的管理工作，提高管理效率和质量，为各行各业的管理和发展提供有益的支持。八、电子档案管理的未来发展
电子档案管理不断地迎来新的发展。随着技术的不断进步，我们会看到更多新的技术被应用于电子档案管理，从而使其管理效率和适用性大大提高。未来电子档案管理的发展趋势包括以下几个方面：
1、智能化：随着人工智能技术的不断发展，电子档案管理也将变得更加智能化。智能化体现在档案处理、档案检索、档案审批等方面，可以大大提升档案处理的效率和准确率。
2、多元化：未来电子档案管理将面临更多多元化的需求，要
求能够适应不同的管理方式和不同的业务需求。例如，不同的行业需要不同的数据存储空间和不同的数据处理方式等。
3、信息共享化：信息共享是实现档案管理的重要前提，未来电子档案管理系统会更加开放，更多的信息会进行系统化处理，推动实现信息的共享和协同。
4、云端化：未来的电子档案管理越来越倾向于云端化，云技术将更加普遍应用于电子档案的存储和管理中。云技术优势在于全球范围内数据的存储和共享，对档案管理提供了强有力的支持。
九、结论
随着现代化的进程，电子档案管理在各行各业都越来越受到重视。在管理过程中，我们应该认识到电子档案管理的重要性，采取科学的管理理念和先进的技术手段，提高电子档案管理的效率和质量。只有这样，才能更好地保护档案信息的安全，为各行各业的发展提供有力的支持。电子档案管理已经成为现代化管理的必需品，为各行各业的发展提供了有力支持。本文从电子档案管理的概念、特点、重要性以及管理过程中所需注意的问题进行了阐述。电子档案管理不仅具有方便、高效、安全等多种优势，同时也存在一定的管理难度和风险，需要人们付出更多的努力来保障档案信息的安全和保密性。在电子档案管理过程中，我们需要注重合理的分类和归档，建立科学规范的管理制度，优先考虑技术的可靠性和安全性，以及增强员工的档案管理意识和能力。随着技术的不断进步，未来的电子档案
管理将更加智能化、多元化、信息共享化和云端化，为档案管理提供了更加强有力的支持。只有全面认识和科学利用电子档案管理，才能更好地促进经济和社会发展，实现信息科技在管理领域的改革和应用。
篇四：关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：电子档案管理问题及建议8篇
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：有益于电子文件备份脱机保存工作。但是传统档案的归档方式分为文件形成后和项目完成后进行归档，后者主要针对科技类文件。电子档案的归档时间一般是实际归档和定期归档，电子文件归档时需要由文件形成部门转交给档案管理单位，并且还要进行电子数码签名。
二、电子档案的管理过程中出现的较为突出的问题
（一）对电子档案管理工作的重要性认识程度过低。随着科技的发展，档案管理部门也顺应时势购进了大量的自动化办公设备，传统的纸质文件管理工作逐步被淘汰，而电子文件每天都会大量地产生。由于有些档案管理人员还不能紧跟时代的步伐，他们的思想陈旧保守，对电子档案的管理工作没有一个全面的认识，因此，他们也就不重视对电子文件的收集和整理，他们从心理层面拒绝接受信息时代的改变，对电子档案的管理工作采取消极的态度对待。由于工作人员对电子档案的重要性的认识比较薄弱，所以他们在日常的办公中没有对电子文件进行整理和归档，使得很多电子文件处于自生自灭的状态。除此之外，如果对电子文件的管理过程不严谨，其中的数据信息就有被删改的可能性，甚至有可能中病毒，被他人盗取秘密信息。此外，有的档案管理机构的设备存储过低，导致旧的电子文件被新的电子文件覆盖，有的电子文件由于没有和纸质的文件档案之间建立统一的管理方式，使得大多数的电子文件不能被很好的归档和管理，电子文件丢失的事情时有发生，给工作造成了很大的损失。
（二）缺乏复合型档案管理人才。网络科技发展的速度越来越快，若想实现数字化的档案管理体系，就必须提高管理人员的计算机知识，要求他们具备先进的管理技术水平。但是，目前我国很多的档案管理部门的管理人员资历都
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：比较老，他们对传统的纸质档案的管理方法掌握得非常娴熟，但是不能胜任信息化管理工作。因此，许多的管理部门缺乏专业技能和技术技能都比较高的复合型管理人才。如果人员的素质不能得到有效的提高，那么尽管办公设备非常先进，档案的自动化、信息化管理水平依旧会处于较低的水平。
（三）电子档案管理的法律效力不够清晰。传统的纸质档案管理有着明确的法律依据，电子文件的法律效力是得到公众的认可的，并且特别强调了只有纸质原件才具有法律的凭证作用。但是电子文件储存在计算机中，没有固定的载体，因此很难制定出明确的法律来规定电子档案的法律效力，除此之外，没有专门的机构去做电子档案的管理和保存工作，使得电子文件转换成电子档案的之后的原始性以及凭证性很难得到明确的认证。因此，电子档案就缺乏了真正的档案资格，也就无法发挥出档案应有的作用。由于政府没有对电子档案管理制定出明确的法律条文，导致档案的原始性和可信度没有相关的制度进行约束。
三、如何解决电子档案管理工作的问题
（一）建立健全的法律法规规范电子档案管理工作。目前有待解决的最大的问题就是关于电子档案的法律效力问题。由于电子文件产生的速度过快，政府部门可以从以下几个方面制定电子文件转换成档案的过程中的一系列法律问题：1.法律上首先要确定档案馆在电子档案管理过程中的主体地位，要授权给档案馆，使其有权利将电子文件转换成电子档案，然后对电子文件进行归档、保存和管理。2.必须明确电子文件的制作程序以及保存要求，制定明确的档案利用制度，完善用户在使用电子档案时的签名制度。由于电子档案管理的特殊性，法律上一定要对电子文件转化问档案的过程作出明确的规定，对电子档案的保管、编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：档案的真实合法性以及档案的原始可靠性进行保障。3.为了保证档案的真实合理性，就必须明确规定电子档案的法律效力。
（二）档案管理机构加强对管理设备的维护和管理体制的健全。一个健全的内部管理制度是保障电子文件安全性的重要前提，管理机构应明确管理人员的工作内容和职责，保证电子文件的完整性。通过完善的管理制度，各种形式的电子文件才能被有条理地归档和保存。同时可以积极寻找新的电子档案的存储方式，创新管理制度。档案管理机构也要注重对设备的定期维护，管理人员要防范管理软件的安全隐患，并及时修补管理设备的安全漏洞。在硬件维护上要注意设备所处环境的温度和湿度，要确保设备在传递和储存文件的过程中能够稳定运行。
（三）加强对新型管理人才团队的建设。人才决定管理的水平，单位可在提高管理人员的素质能力上做一些投资，提高人员对电子档案管理重要性的认识，转变老员工的传统观念。在进行管理人员人才队伍的建设中，要注重对人员的多学科培养，根据新时代的管理特征，招收复合型管理人才，逐步优化内部管理人才机构，加强管理人员的素质，一定要避免管理过程中有人利用电子档案信息进行违法乱纪行为。只有当管理人员的整体素质提高了，才能有效运用管理设备对电子档案进行高效地管理，才能给用户提供更优质的服务。
四、结语
无纸化电子档案管理模式将成为社会主流的办公方式，虽然较于传统的管理方式数字化的管理程序更加简单，但是每天都会产生大量的电子文件，从而形成数以万计的电子档案，这就对档案管理人员自身的素质能力提出了较高的编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：要求，同时，档案管理机构还要制定合理的电子档案管理制度，加强对管理人员的监督，对档案管理体制进行创新，从而提升我国的电子档案的管理水平，为人们提供更优质的服务。
参考文献:
[1]陈奇星.传统档案与电子档案的比较研究[J].经济师，2006（11）:64.
[2]侯勇英.浅析无纸化办公对档案工作的影响[J].河南机电高等专科学校学报,2012,06(12):86-88.
[3］张海洋.从档案管理角度看“无纸化办公”［J］.中国档案报,2006年各个科室的相关人员自己管理的，然而电子病历和一些医疗电子网络信息则是由信息科负责管理，这样就在医院形成了多个部门管理的现象，从而使档案管理的职责不明确，管理线条凌乱无比，最终使管理出现诸多问题和不便。
2、不健全的医院电子档案管理的意识和制度虽然有一些医院建立了档案管理室，不过实际的管理效果却不是那么如意，大多数是由于相关的管理人员档案管理的意识比较薄弱，个别人员通常喜欢把档案资料随手放在自己的办公室事，因此导致了不能及时归档，最终使档案资料不完整。而对于平常的学习来讲，大多数都是对专业技术的培训学习，较少有档案管理方面的学习，档案管理的宣传和力度认识也远远不足。另外就是医院电子档案管理的标准和范畴不够明确，让医院的电子档案管理的相关制度也比较封建落后，远远跟不上医院档案管理的要求。
3、不规范的电子档案管理，导致缺失、损坏现象较普遍因为医院的多种电子档案管理，所以目前有许多电子档案资料都是由各个科室自行保管，从而缺乏管理的统一性和规范性。另外电子档案都依靠计算机进行储存，然而科室的计算机管理并没对网络安全，权限管理，以及病毒预防等做出良好的改善措施，同时电子档案严重缺乏如何规范收集，整理，归档等做出具体方案等这方面的知识，最终使电子档案的并不能完全存档的现象发生。
4、提高档案管理人员的基本管理素质医疗作为当今的社会中是一门专业性很强的工作，由于现今医院的档案管理人员的各个方面的素质和各方面的之时都有待提高，例如：文化程度方面、医疗技术知识、电子信息技术、档案专业管理知识等等。同时还需要加强培养相关的医疗人才及加强重视医疗技术人员的编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：基本素质，对档案管理人员的素质提高的意识远远不够以及资金投入的不足，这样使档案管理人员的思想观念和管理水平跟不上时代的进步与发展，从而对档案的管理水平有直接的影响。
5、需要投入大量的资金医院的电子档案必须要有一个系统来完善整个体系，其中包含了整个网络平台和硬件的基础设施，比如：计算机、数码相机、扫描仪、打印机、复印机以及其他各种医疗设备等等，同时还需要加强对信息资料的安全防护，这些都需要很大的资金投入。还有就是由于电子产品更新换代的速度较快，生命周期较短，在后期的维修和保养升级方面都会在一定程度上制约了档案信息化工作的实施。
三、大数据背景下医院电子档案管理的措施
1、完善医院的档案管理网络由于医院档案信息量和种类都比较多，然而我们可以利用相关的高科技技术，实现数据库无纸化。在建立一个健全的医院档案管理机构，首先需要严格明确划分档案管理的责任制，制定相关的规章制度来制约和管理医院的档案及档案的管理人员。这样不仅有利于领导的统一性、机构的统一性、制度的统一性、保管的统一性，还有利于各个相关部门互相监督档案管理工作以及明确各个部门的职责，同时还有利于网络实现多元化信息资料的共享和权限的统一规划。从而保障了电子档案的安全性、完整性。医院的档案管理可以分为信息科和综合档案管理室两个部分组成，其中信息科负责医院的病例统计管理及图书、计算机的管理，然而综合档案管理室则是对各个科室和载体的档案进行统一化的管理，而且还能监督指导本单位的档案管理工作。因此这两个部门相互配合、相互监督且职责明确。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：2、建立医院相关的电子档案管理制度相关的制度建立有利于医院电子档案管理工作的开展，因此需要建立科学性的电子档案管理制度，包含了档案的收集制度、归档制度、保管制度等等，同时明确医院的电子档案的保存期限和档案的保管范围，可以将相关制度的管理列入有关管理人员的考核制度中，这样有利于对管理人员的工作积极性有所提高。还要建立医院电子档案动态管理制度，让档案管理的方式规范化、流程化。
3、提高电子档案管理人员的综合素质医院电子档案管理工作的重要因素就是档案管理人员的综合素质，应该具有较高的专业技术水平和基本的综合素质。相关的管理人员需要详细的了解医院的信息技术、网络安全技术和医学方面的知识，以便能规范的、统一的管理档案。在这个现代化的医疗信息时代中，有关的档案管理人员不仅仅要掌握专业的技能，还要对自身知识随着时代的进步不断的更新，这样才能高效的完整医院电子档案管理的工作，同时还要加强医务工作人员对电子档案管理的认知，形成一个自觉对文件资料收集和保存的好习惯，同时保证了电子档案的完整性和准确性，避免或减少工作上的失误。
4、对档案管理的投入需有所加大电子档案的管理工作水平的高低对电子档案的信息管理质量有着直接的影响，同时还关系到医院的档案的安全性，有关的医学科研活动，能充分的体现档案管理的价值。所以医院需要着重对档案管理硬件和软件方面的投入，选择优越性较强的计算机和医疗设备，从而保障了工作效率的提高和档案管理的安全性。另外还要选择配置性能较高的安全软件，加强防火墙的技术和安全系统的开发，同时还要设置数据资料的访问权限。这样有利于电子档案管理工作能过顺利有序的进行。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：四、结束语
医院的电子档案管理的任务往往是不可忽视的，伴随着社会的发展，电子档案管理的方式与方法也随之不断更新，同时医院的电子档案管理体系逐渐得到完善。然而在针对于档案管理中存在的问题，制定对应的管理措施。此文就是通过建立健全的电子档案管理网络、健全的医院电子档案管理制度及提高电子档案管理人员的综合素质，另外就是对医院的管理设备的投入，从而有助于医院工作效率和服务质量的提高。
参考文献:
[1]唐玲.浅谈医院电子档案管理[J].科技与企业,2012(11):62.
[2]贾月婷.医院电子档案的重要性与创新[J].黑龙江史志,2014(24):73-73.
[3]李妙蓉.医院电子档案管理工作探究[J].办公室业务,2012(05).
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：高职院校运用电子化的形式，对档案进行管理，改变以往的纸质管理，加强管理的信息化，促进工作效率的提升，而且也有利于数据的保存。但是，电子管理模式，也存在着以下问题：文件不可读，由于电子化的管理模式，运用的是电脑技术，这些技术会受到环境的影响，导致出现文件不可读现象，而且会导致部分数据的丢失，影响档案整体管理。[1]再有，重视力度的问题，管理人员对电子化的模式，重视力度不大，只是将其认为是数据、文件的副本，他们还是较为重视纸质文件。管理人员在这样的意识指导下，没有对电子档案进行打印、复印工作的处理，导致部分重要文件的丢失，影响整体的管理工作。[2]最后，安全问题，随着科学技术的不断进步，有些人会利用计算机技术窃取一些重要的文件，为其谋取利益，这样的行为，中国也采取强有力的手段加以遏制，但是此种现象依然存在，因此，就会给院校的电子化档案管理带来很大的安全问题。[3]
三、提升管理的对策分析
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：信息的丢失，或者被利用现象的出现，从管理上，加大管理，保护信息安全。高职院校还应该完善相关的制度体系，首先，从档案管理员工来说，要不断提升其技术水平；各个部门之间也应该相互协调，相互监督；并且，院校还应该实施相对应的奖惩制度，通过奖励或者惩罚的措施，提高员工对档案的重视力度，保护档案信息的安全。最后，日常管理规范上，员工要对档案户头进行管理，对档案进行整理工作，使之更加有序，利于后期查找。作中，应当注意的关键点，尤其是对电子档案来说，不仅需要对计算机系统进行管理、更新工作，还要对信息的存储加以重视。另外，这些关键点主要包括，系统的软件、信息的打印、光盘存储的正确方式等。员工上岗之前，要对其进行相关的培训，让其明白管理工作中需要注意的点，避免由于工作上的失误，导致相关问题的出现。
四、结束语
综上所述，随着数字化时代的来临，高职院校的档案管理工作，也面临着一定的挑战。院校运用电子模式来对档案进行管理，提高了工作效率，但在其管理的过程中，也出现了一些问题。例如，系统的升级、环境的改变导致文件的不可读；档案管理的员工的重视力度普遍不高；信息安全存在着隐患等问题，这些问题的出现，影响着电子档案的可持续性发展，因此，高职院校要采取相应的对策，对这些问题加以解决，促进电子档案的发展。本文主要提出了三条对策：对电子档案进行科学化的管理，例如，与软件公司合作，采用较为先进的系统，避免信息的流失；员工要注意光盘的放置工作，避免光盘出现划痕的现象；高职院校也要提升员工的技术水平，减少工作上的失误。最后，也希望本文能够为相对应的理论建设贡献力量。
参考文献：
[1]钱坤.高职院校档案管理工作中电子档案的应用研究[J].办公室业务，2016（16）:182.
[2]钱坤.高职院校电子档案的管理与保护探讨[J].经营管理者，2016编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：（23）:322.
[3]王建.试论高职院校电子档案管理工作发展[J].经营管理者，2013（02）:316.
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：化管理受到限制。另一方面我国民政系统档案管理在现代化和电子化发展过程中没有拓展民政系统档案管理现代化和电子化的官渡和深度，因此导致人们在网络中查阅民政系统档案资料时出现众多的问题，如人们只能够按照页数进行查询或者按照字母进行查询，没有设置关键字等，给人们的档案信息查询带来众多的不便。当然，也有部分地区在民政系统档案管理过程中根本不允许民政系统档案实现共享，导致民政系统档案管理现代化和电子化建设失去原有的意义。此外，电子化建设和纸质档案的保存并举，导致管理人员没有充分重视电子化建设的重要性，这也给我国民政系统档案管理现代化和电子化发展带来了较大的问题。
（三）工作人员的专业素质有待提高。要实现民政系统档案管理现代化和电子化发展需要工作人员不仅能够掌握必要的档案管理业务技巧，还需要管理人员能够提高自身的专业素质，提高自己的计算机操作能力，促进自我的发展。从当前我国民政系统档案管理人员的素质现状来看，只有少数管理人员对计算机的操作较为熟练，大部分管理人员的专业素质还有待提高。
二、民政系统档案管理现代化和电子化发展路径分析
（一）强化管理人员对电子化和现代化管理模式的认识。新的时代发展北京现代，民政系统档案管理人员应该要转变传统的管理观念，加强对民政系统档案管理现代化和电子化发展的认识。管理人员必须要认识到，传统的手工档案管理不仅需要花费大量的时间、精力、人力以及财力，还难以保证档案管理工作的质量。而实现民政系统档案管理现代化和电子化发展不仅能够节省大量的管理工作时间，省去管理人员四处奔走搜寻相关的档案管理资料，还可以减少人员的数量，最重要的是，实现电子化和现代化管理还能够保证档案管理的质量，为
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：人们查询档案信息提供更多的便利。只有当民政系统档案管理人员正确认识到创新管理模式的重要作用，民政系统档案管理才能够获得更好的发展。
（二）加强电子化系统档案管理系统建设。当前我国民政系统档案管理现代化和电子化发展仍然以手工模式为主，即管理人员大部分时候仍然会考虑手工进行档案归档、整理和保存。要保证民政系统档案管理的质量不仅要求管理人员能够加强对现代化和电子化管理的认识，投入大量的财力和技术加强基础设施建设，还要求管理人员能够加强对电子化系统建设，拓宽电子化系统管理的广度和深度。民政系统档案涉及的内容较为多样，要对民政档案进行有效管理需要管理人员能够根据不同类别进行分类管理，并严格规定相关的草案做流程，同时要求管理人员能够加强电子化安全管理，保证电子化档案管理的质量和安全。
（三）提高管理人员的专业素质。民政部门应该要加大对档案管理人员的培训投入，切实提高档案管理人员的专业素质。民政系统档案管理人员不仅要掌握传统的档案管理业务技能，还需要不断学习性的档案管理相关知识，并提高自我的计算机素质，将计算机操作和网络档案管理完美融合，提高民政系统档案电子化和现代化管理的质量和效率。
三、结语
综上所述，当前我国民政系统档案管理现代化和电子化发展现状主要有档案管理人员发展观念较为落后，现代化和电子化管理水平不足以及工作人员的专业素质有待提高。要改变这种现状需要强化管理人员对电子化和现代化管理模式的认识，加强电子化系统档案管理系统建设，并提高管理人员的专业素质。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：参考文献:
[1]李艳.浅谈档案管理现代化与信息化[J].中国管理信息化,2016(14).
[2]王亚庆.提高档案管理现代化水平的路径选择[J].西部皮革,2016(14).
[3]章萍.档案管理现代化建设探析[J].绍兴文理学院学报(教育版),2016(02).
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：案信息管理及利用等过程。电子档案管理系统还离不开网络建设和数据库建设。
二、电子档案管理系统的应用
电子档案管理系统在企业中的应用，主要目的是提高档案管理的工作效率，提升档案管理人员及企业档案信息在企业管理与决策中的作用。企业应用电子档案管理系统的时间并不算长，但已基本实现了从电子计算机单机系统，到广域网档案管理系统的转变，并向互联网信息共享的方向发展。在这一发展过程中，局域网、广域网等平台的建设，使电子档案管理系统的功能实现了极大扩展，更好地实现了档案信息共享与内、外部的高效传输，并实现了档案管理网络中的上下级档案信息互通。由于电子档案管理系统人机交互性强，查询与利用方便，且易于操作，对于企业管理人员来说，可以方便快捷地实现档案资料查询、文件收发、文件归档等功能，多数企业应用了该系统。但从档案安全、企业信息保密等角度考量，很多企业主要采用的是单机版电子档案管理系统，而且多采用文档一体化的电子档案管理系统。
三、电子档案管理系统存在的问题
1.管理系统软件缺乏通用性。目前，电子档案管理系统产品多种多样，各有优势，但产品之间缺乏通用性，无法实现有效的数据共享，对文件检索与档案信息管理的整合较薄弱，电子档案管理的标准化和规范化有待提高。
2.档案管理人员的素质有待提高。随着电子档案管理系统的发展，对档案管理人员提出了更多更高的要求，亟须培养一批具有复合型技能的档案管理人员。3.电子档案信息管理系统的安全性有待提高。企业应用电子档案管理系统，需要从档案信息安全、系统安全、网络安全等多个层面，确保企业档案信息不被
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：非法取得和利用。但当前电子档案管理系统的安全性还没有得到满足，影响了该系统的进一步推广。
四、电子档案管理系统的完善策略
1.加强档案管理系统的通用性。从软件开发的角度，应加强对电子档案管理系统通用性，建立规范的电子档案信息整理模板，规范档案信息的接收数据格式、信息处理格式、电子档案目录格式等。制订标准的电子档案归档、保管、处置、移交流程，进而确立高效、规范的电子档案管理运行机制。
2.加强电子档案中心建设。电子档案中心是数字档案馆、档案室建设的主体，具有综合档案信息处理功能，通过网络平台、数据库等平台，提高档案信息的安全存储和部门间档案信息共享。
3.培养引进高素质档案管理人员。企业应加强档案管理人员的技能培训，提高管理人员对电子档案管理系统的掌握程度，并逐步提高档案管理人员的现代化管理水平。要加强对高素质复合型档案管理人才的引进，充实档案管理队伍，使档案管理对企业管理的促进作用得以最大化。
4.提高电子档案管理系统的安全性。档案管理始终受自然因素、技术因素、管理因素、社会因素等的影响，存在不同程度的风险。为了保障企业档案信息的安全性，编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：案管理人员并不明白自己工作的重要性而使自己的工作出现各种问题，甚至导致后面一系列的问题。
（三）电子档案管理方法不规范。对目前大多数医院来说医院的电子档案信息的保存主要依靠于计算机，因而缺乏系统性的管理。但是计算机也不是全都是安全的，计算机网络中同样也存在着大量管理方面的问题，如网络安全、病毒防范、权限问题等，这些问题处理不好将会严重影响电子档案信息的保存及管理。不仅如此，由于电子档案管理工作没有一套适合其规范管理的方案，易使工作出现各种不规范的问题而导致电子档案材料出现缺失、损坏。
（四）档案管理硬件不能满足要求。由于医院的电子档案涉及医院的各个部门，各个方面，从而在医院内形成了多部门管理的现状，随着计算机网络的不断覆盖，不少部门之间已经实现了联网。但是全院各个部门之间实现全部联网仍有较大的困难，全院的统一网络管理不够完善，使相应的档案管理需要的硬件投入不足，同样能够满足电子档案管理要求的网络技术也相对不多，从而使档案管理硬件不能满足要求。
二、对存在问题所做的管理策略
（一）完善电子档案管理制度。对于医疗行业而言，只有完善了相应的电子档案管理制度，才能使医院的电子档案管理工作按照规范化的步骤进行，从而保证电子档案信息管理的安全性。由于医院档案数目太多可以采用全程电子化管理，同时可将医院的档案分为医院、档案室、科室三级管理。通过使用这种三级管理，能够使各部门的职责更加明确，这种管理模式有利于医院对医疗档案的统一管理，同时使分工更加明确，便于监督督促各部门工作的进行，避免出现
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：失误严重的档案信息。
（二）提高档案管理人员的素质。由于医院忽视对档案管理人员素质的提高，因而提高档案管理人员的素质更是迫在眉睫。通过学习让工作人员了解档案工作的重要性，并培养他们认真负责有耐心的工作态度。随着社会经济的不断发展，医疗工作更是生活中不可或缺的一项，而电子档案管理工作又是其行业管理的核心部分，因而只有提高档案管理人员的素质才能使电子档案管理工作顺利开展。
（三）加强档案管理人员的培训。档案管理工作要求工作人员具备一定的技术，而随着科技的进步，档案管理人员更是应当学习有关于医疗活动方面的知识，如医疗活动的规律、工作流程、信息技术应用、网络安全、医学管理等知识，尤其是要认真学习有关于数字化医疗信息手段、数字化设备、数字化医疗管理、网络管理安全等技术的应用。由于处在信息高速发展的时代，只有不断地学习，不断地更新自己的技术才能跟得上时代的步伐，也唯有如此才能做好医院电子档案管理方面的工作。
（四）加大对档案管理的投入。医院的全部档案信息现在已经全部都以电子档案的形式保存，因此可知电子档案对于一个医疗企业的重要性，电子档案信息管理的情况直接影响到整个医院医疗安全以及档案信息的完整。因而医院应该加大对电子档案管理工作的投入力度，由于医院的硬件功能无法得到满足，医院应该重视对这一方面的投入，通过加大投入网络技术的力度来使电子档案管理满足对硬件的需求。同样还可以通过配置一些保障网络安全的软件来保证电子档案信息的安全，避免电子档案信息出现泄露或丢失，如防火墙技术、数据加密
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：技术等。总之通过加大对电子档案管理的投入，可以使电子档案管理工作探索出一套合适的方案来进行后面的工作。
三、结束语
随着时代的不断发展，医院电子档案管理工作将会有更加重要的地位。但不论怎样，电子档案管理仍需要不断地发展完善，而决不能出现止步不前的情况。或许在今后电子档案管理工作仍会存在许多问题，但是不要慌张，只要能够找出问题所在并积极改正，今后的电子档案管理工作将会更加顺利。
参考文献:
[1]吕燕.试论医院电子档案数据的安全保护[J].兰台世界,2012(35).
[2]王晶选.对医院电子档案规范化管理的思考[J].现代医院,2014(8).
篇五：关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议
浅谈电子档案在档案管理工作中存在的问题及对策
随着信息数字化的快速开展，档案的载体已由纸质档案向电子档案演变，档案工作逐步实现现代化管理，电子档案逐渐成了档案管理的重要形式。做好电子档案的管理工作，成为当前档案管理工作的重要内容。由于电子文件档案的出现和开展时间短，暴露的问题较多，网络环境下电子文件档案管理正面临非授权访问、信息泄漏或丧失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁，因此，对电子文件档案的科学管理已成为一个全球面临的急待解决的重要课题。
1.电子档案在工作实践中存在的问题
1.1电子文件信息的可识读性保证问题
电子文件不同于纸质文件，外表看来保存完好的磁盘，由于环境（硬件、软件、加密、编码方式等）的变化，信息却存在不可读的可能。信息技术的开展不断有新的编码替代原来的编码，电子文件所用的编码方式和迅速变化的计算机系统运行环境间矛盾会越来越锋利，这是电子档案管理中遇到的新问题。
1.2电子档案的原始性界定问题
档案在法律上的凭证作用基于它的原始性，因此，认定电子文件的原始性，是保证其凭证作用的关键。电子文件的易更改性和信息与载体的可别离性，使电子文件在形成和传输过程中存在着被改动的可能。我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断电子文件的原始性。
1.3电子档案极易发生失真问题
电子档案在操作过程中稍有疏忽就会导致信息失真，而且这种失真性会伴随电子档案生命的整个过程，而且还极易发生人为现象，成心篡改电子档案，影响其真实性，这个过程往往不会留下任何痕迹。
1.4电子档案内容的完整性缺乏保障
虽然具有现代化的储存载体如磁带、磁盘、光盘、优盘，但由于这些载体的生命有限性以及各种病毒的侵袭，会导致载体被破坏，不能读盘从而发生信息丧失的现象；在电子档案的收集、编写过程，如不及时保存，也会因为突然断电而导致档案局部缺失；电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丧失，往往致使电子文件来龙去脉不清。
1.5面对电子档案的冲击，纸质档案的处理问题
在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然而电子档案的产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可无视传统档案工作的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。
1.6信息的可变性、不平安性
计算机系统中信息的相对独立性以及计算机环境本身的特点使得对系统中信息的增删、更改和重新编辑都变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出改动过的痕迹。计算机系统中的静态文档已大量被动态文档所取代，而动态文档中的数据不断地被更新或补充，以反映最新的情况。如果未做备份，数据一旦被修改，原
来的文档就荡然无存，毫无痕迹。电子文件档案除上述特性外，还具有载体材料和信息技术的不稳定性、电子文件的信息共享性等。
2.电子档案管理的合理化建议
2.1建立统一的电子文件档案归档根本构造标准
在电子文件大量产生的今天，档案部门进展电子文件接收归档的首要任务是对所需归档电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定，而“保护体系”的实现正是为解决该问题而提出的一个重要途径与方法，制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电子文件及电子档案的根本构造标准，是全面实施电子文件归档及电子档案管理的根底。
2.2档案管理工作提前介入电子文件档案系统的设计
对于电子文件与电子档案管理系统而言，它和所有档案辅助管理软件有着根本的区别，它承担了电子文件与电子档案从接收、鉴定、保管、利用等全部工作，不仅要具有电子档案的管理功能，而且还具有相当于实体档案库房的保管存储功能。把原来纸质文件管理系统中的许多后控制手段提到了最前端，尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑，以功能合理的电子文件、电子档案管理系统作为管好电子文件的先决条件。
2.3提高档案工作人员综合素质和创新能力
随着档案信息进程推进和现代档案事业的开展，对档案工作人员的要求也越来越高，电子档案在操作过程中存在很大随意性，难免出现一些失误，所以要树立档案工作者的风险意识，提高政治素质、职
业道德水平，强化保密意识、加强对密码、口令、机房平安管理及应用软件、数据库管理的维护工作，系统掌握现代管理知识和档案专业知识，努力优化知识构造，以适应信息时代档案工作的需要。同时电子档案管理作为档案事业开展进程中的新生事物，注定了它的开展要“摸着石头过河”。因此只有档案工作人员勇于探索、敢于创新，才能探索出一条新时期电子档案管理工作开展的新路子，取得新的成果。
2.4要加强网络的平安管理
通过验证用户信息、输入调阅口令和限制访问、阅读权限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字式签名等先进技术手段，保证电子档案管理网络的正常运行。同部门、不同人员的查阅权限，并对所利用的电子档案进展全程监控并自动记录，防止电子档案被篡改而造成不可挽回的损失。
2.5电子档案要多份保存，以防止突发事件破坏
将电子档案至少要一式三套，一套供查阅利用，一套封存保管作为备用，第三套异地保存，用以防止突发性事件如火灾、地震、洪水、盗窃，甚至战争人为或自然因素的破坏。
2.6要定期检测和拷贝，确保电子档案的长期可读性
当操作系统更新时，及时更新档案支持软件，并在不改变电子档案完整性、真实性、有效性的前提下，更新电子档案的文件构造。同时对所保存的电子档案载体，必须进展定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。定期检测应每年一次，磁盘每2年应拷贝一次，光盘每5年应拷贝一次，保证电子档案的长期可读。■
篇六：关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议
电子档案管理工作中存在的问题及应对思考
背景
随着信息技术的发展和普及，电子档案的管理已经成为了各个单位不可避免的一项工作。但是，在实际工作中，我们也不可避免地会遇到一些问题。本文将从电子档案管理的具体实践中，探讨其中存在的问题，并提出一些应对思考。
电子档案管理存在的问题
1.安全性问题
电子档案的安全性是电子档案管理工作的核心问题，因为一旦电子档案泄露或遭到攻击，将会导致不可估量的后果。在电子档案管理中，常见的安全问题包括：
数据泄露：电子档案被未经授权的人员窃取或复制。
数据篡改：电子档案被恶意修改，以达到某种不良目的。
数据丢失：电子档案因为各种原因，如设备故障等，而丢失。
2.存储空间问题
电子档案的的存储空间问题也是一个常见的问题。通常的情况下，电子档案的体积要比纸质档案小得多，但是由于个别单位的规模较大，日积月累下来，电子档案的总体积也会很大。这时，如何有效地利用存储空间，是必须思考的问题。
3.档案分类与检索问题
针对不同的单位和部门，档案的分类方式也不尽相同，因此，在电子档案管理中，设定分类方式也是非常关键的一项工作。与此同时，如何快速、准确地检索到需要的电子档案，也是一个需要思考的问题。
4.兼容性问题
在电子档案管理的过程中，不同的操作系统、软件、硬件等可能会存在兼容性问题，导致数据的无法读取、不完整等情况。因此，在选择电子档案管理系统时，需要考虑这些问题。
应对思考
1.安全性问题
加强权限管理：在电子档案管理系统中，应该根据工作职责的划分，设置不同级别的权限。
设立安全防火墙：为了保障档案安全，应该在系统的外部和内部设立安全防火墙。
定期备份：建议在一定周期内，对电子档案进行定期备份，以避免数据丢失。
2.存储空间问题
优化存储方式：在存储电子档案时，可以考虑优化存储方案，如压缩数据等方式。
选择合适的存储设备：在选择存储设备时，应该根据实际需求和预算，挑选合适的存储设备。
3.档案分类与检索问题
设立科学的分类标准：在设立档案分类方式时，应该根据档案的实际情况，科学、合理地设立分类标准。
建立便捷的检索系统：在建立检索系统时，应该考虑用户体验，建立简便、快捷的检索系统，提高档案检索的效率。
4.兼容性问题
选用标准化软件和设备：在选择电子档案管理系统以及使用的软、硬件设备时，应该选择标准化的产品和设备，以减少兼容性问题。
维护设备和软件：及时升级维护设备和软件，以确保其兼容性和稳定性。
结论
电子档案管理工作中存在的问题较多，但是通过合理的管理和科学的应对思考，这些问题可以得到解决。电子档案管理的重要性不可忽视，我们需要注重实践中的技术管理和经验总结，不断优化和完善电子档案的管理系统，提高管理效率和数据安全性。
篇七：关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议
档案管理中电子档案管理建议
随着科技的进步和信息化的发展，电子档案管理已经成为了各行各业普遍采用的一种档案管理方式。电子档案管理不仅能够提高档案管理的效率和安全性，还能够节省空间和成本，为组织和个人提供更便捷的档案管理体验。要想做好电子档案管理，不仅需要技术的支持，还需要一些管理和操作上的建议。接下来，我们将就电子档案管理的实际操作给出一些建议。
一、建立规范的电子档案管理制度
要想做好电子档案管理工作，首先需要建立规范的电子档案管理制度。这个制度应该包括档案的建立、存储、备份、借阅、归档和销毁等方面的规定，以及相关的操作流程和责任制度。只有建立了这样的制度，才能够确保档案管理的规范化和有序化。
在建立电子档案管理制度的过程中，需要与信息化部门和法务部门进行沟通，确保制度的合理性和合法性。还需要对制度进行不断的完善和推广，以适应不断变化的工作环境和技术条件。
二、合理规划电子档案管理系统
在进行电子档案管理之前，需要对电子档案管理系统进行合理的规划。这个规划应该包括对需求的调研、对系统的选型、对系统的架构和功能的设计等方面的内容。
在规划电子档案管理系统的过程中，需要考虑到组织的实际需求和未来的发展方向，选择合适的系统供应商，并根据实际情况进行定制化的设置，以满足组织日常工作的需要。
三、加强对电子档案的安全管理
电子档案的安全管理是电子档案管理工作中的重要环节。在进行电子档案管理时，需要采取一系列措施，确保电子档案的安全。具体来说，需要加强对电子档案的权限管理、备份与恢复管理、数据加密与传输安全、防病毒与安全审计等方面的工作。
还需要建立健全的档案安全管理制度和技术保障体系，提高组织和个人对电子档案安全管理的意识，增强对电子档案管理工作的责任感和使命感。
电子档案的质量管理是电子档案管理工作中的另一个关键点。在进行电子档案管理时，需要不断提高对电子档案的质量管理水平，确保电子档案的真实性、完整性、可辨认性和可审查性。
为了加强对电子档案的质量管理，需要建立电子档案质量管理制度，规范电子档案的建立和标准化操作流程，加强对电子档案的审核和审计，提高对电子档案的保全能力，加强对电子档案的检索和利用，坚持电子档案信息的及时更新和动态管理。
电子档案管理技术在不断发展和变化，新的技术不断涌现，对档案管理工作提出了新的要求和挑战。在进行电子档案管理工作时，需要不断研究和了解最新的电子档案管理技术，适时推广和应用新的技术手段，提高电子档案管理的质量和效率。
电子档案管理工作是一个持续不断的过程，在实际操作中可能会出现各种问题。需要加强对电子档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决存在的问题，确保电子档案管理工作的顺利进行。
在加强对电子档案管理工作的监督和评估方面，需要建立电子档案管理工作的评估制度和监督机制，制定评估标准和评估方法，建立评估指标和评估体系，开展电子档案管理工作的自评和互评，加强对电子档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决问题，以不断提高电子档案管理工作的水平和质量。
推荐访问:关于电子档案管理工作的问题及对策思考与建议 管理工作 对策 思考