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投标者实习周记300(完整文档)

时间:2023-02-07 13:35:04 浏览量:

投标优秀者实习周记3001  我在大学学的是土木工程,毕业之前进入济南一家在全国业内较有影响的监理公司实习,被安排到招投标代理部门。此前对招投标有所耳闻并不熟悉,此次实习给了我一次学习和开拓视野的机下面是小编为大家整理的投标者实习周记300(完整文档),供大家参考。

投标者实习周记300(完整文档)

投标优秀者实习周记3001

  我在大学学的是土木工程,毕业之前进入济南一家在全国业内较有影响的监理公司实习,被安排到招投标代理部门。此前对招投标有所耳闻并不熟悉,此次实习给了我一次学习和开拓视野的机会,该公司管理已经过ISO2000认证,非常规范,日常工作实行日报和周报制,这对新人来说是非常好的学习机会,现将实习期间所作实习周记附下:

  本周需完成项目为济宁某商厦空调采购安装。该项目分三个步骤完成,即:前期准备制作发放招标文件,现场招标会,开标后期工作。

  前期准备。整个招标代理活动并不是始于招标文件的制作,在这之前招标代理合同签定,才是一切工作的开始。

  学会看图纸。制作招标文件之前需要先和甲方(采购方)全面沟通,了解甲方对采购空调品质价位要求,同时还要熟悉项目的施工图纸。刚拿回图纸时,看着硕大一张图纸上密密麻麻全是符号图线,别说找出所需安装23部空调所在位置,我根本看不懂图纸。还好单位有长期聘请的土木建筑工程专家,在专家的指点下,才好不容易弄清了空调所在位置,以及安装条件。

  制作发放招标文件。了解清楚甲方对所需空调要求以及安装条件后,开始制作招标文件。招标文件有范本,但需要注意的是适用到具体项目时要有所改变。最重要的是要招标产品的要求,对投标单位的要求,比如资质等,以及开标时间地点,这些要写清楚,并且在投标单位前来领取招标文件时还要口头交待,并让经手人签字。文件制作完成要和甲方就文件内容沟通,所有条款经甲方认可后,将招标文件送建设局招投标管理办公室备案,之后才能通知投标单位领取招标文件。

  与此同时,联系公证处工作人员开标会时现场公证。评审专家的确定要经招投标管理办公室确认,开标前在专家库中由电脑随机抽取。

  开标准备工作也要在以上工作进行的同时穿*行,如开标会现场所需的投影字幕等的制作,非常琐碎,但又缺一不可。为防止出现漏洞,通常会将所需准备物品列出清单,开标前按清单一一核对。工作作风严谨可见一斑。

  开标现场。万事俱备,开标即可以按约定时间准时进行,开标过程按法定程序,现场唱标报出各投标单位报价后,进入评标程序。最终评出合理低价中标者。开标全程有公证人员现场监督公证。合同额较小的项目当天可结束评审,合同额大项目情况复杂的,有时要连续几天封闭评标。这个过程中工作人员以为评审服务为主,直到中标单位评出。

  开标善后。中标单位评出后,招标代理单位的工作仍没停止,还要提醒中标单位依法和甲方按招标投标文件要求签定合同,双方签定合同后,招标代理单位留一份并送招投标管理办公室一份备案,整个代理程序才算告一段落。

  说是实习周记,很多时候一个项目从制作招标文件到开标结束一周的时间根本不可能完成,也并不是每天只做哪项工作,而是好多项工作穿*行。此次参与的项目金额较小,基本在一周的时间内完成,整个过程紧张忙碌有序。

  项目完成后,感觉收获非常多。一是知识方面。招标代理工作需要知识面很广,不但需要具有专业招投标代理知识,还要有土建、道路、内外装饰等等相关知识,代理什么项目,就要有相关的知识,不然不只是制作招投标文件困难,和有关各方的沟通也很难进行,更会让委托方产生怀疑。二是人际交往方面。招标代理工作整个过程要不停地和人打交道,其中既有甲方乙方,也有*部门,不同的人要用不同的方式,和哪一方的沟通出现障碍,都会影响开标会的正常进行,尤其是和*主管部门及委托方接触时,要时时处处注意自己的言行,这一点大大提高和锻炼了我的人际交往能力。三是养成了严谨的工作作风。公司的规范化管理,让每个人都明白自己的职责所在,既不会怠工也不会窝工,工作起来有条不紊,很少出现失误,这对我来说是非常重要的,将来无论做什么工作,这都会是个好习惯。

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