部门文书岗位职责,菁选2篇【通用文档】

时间：2023-03-04 16:00:08 浏览量：

部门文书岗位职责1　　办公室岗位职责　　一、办公室工作内容　　(一公司人事管理工作　　1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;　　2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合下面是小编为大家整理的部门文书岗位职责,菁选2篇【通用文档】,供大家参考。

部门文书岗位职责,菁选2篇【通用文档】

部门文书岗位职责1

　　办公室岗位职责

　　一、办公室工作内容

　　(一公司人事管理工作

　　1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

　　2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;

　　3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

　　4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;

　　5、负责正式员工劳动合同的签订;

　　6、负责保存员工相关个人档案资料;

　　7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

　　8、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;

　　9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

　　(二公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

　　2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出;

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;

　　6、负责公司文件的管理工作;

　　7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

　　8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的.安全教育工作;

　　9、负责公司外围环境卫生的管理;

　　10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

　　11、负责员工午餐服务的管理;

　　12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

　　13、负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

　　14、负责公司大事纪工作;

　　15、负责信访接待工作;

　　16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

　　17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　协助办公室主任

　　1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方*等单位的公关协调。

　　2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;

　　4、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;

　　5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

　　6、办公室主任交办的其它事务。