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公司印章管理办法范本4篇
【篇一】公司印章管理办法范本
_________公司印章使用管理办法第一条、为了保证___________公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；
2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；
3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。
4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。
6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；
印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
第五条、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。
（五）严禁印章专管员将印章转借他人。
（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；
次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；
经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；
若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；
非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第七条、各类公章的使用规定
（一）公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《____公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写《____公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《____公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。
5、禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。
（二）合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。
3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。
（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
第八条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之时效实施。
（三）本办法由公司办公室负责解释。
附件一：
_____公司文件
X司办发〔20___〕___号
关于公司启用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式
主题词：印章 启用 通知
抄送：______________，______________，___________，______________。
________公司办公室 _____年___月___日印发
附件二：
公司印章留样备案表
NO:____________
印章名称：___________________________章
审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章专管员：_________________
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；
若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：________________
_____年___月___日
附件三：
_____公司文件
X司办发〔20___〕___号
关于公司停用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式
_____年___月___日
停用印章样式
主题词：印章 停用 通知
抄送：______________，______________，___________，______________。
________公司办公室 _____年___月___日印发
附件四：
印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3、印章留样：
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
附件五：
印章专管人离职交接单
NO:__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；
若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明：_________________________________________
4、印章留样：
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
附件六：
印章外出使用审批单
NO:____________
1、部门名称：___________________________________
2、外出印章名称：_______________________________
3、使用日期：_____月____日
4、用印事项：___________________________________
5、外出使用原因：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人：________________________________________
印章留样：
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。
申请人：_______________
___________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
附件七：
_____公司用印审批记录单
NO:____________
申请人：_________；
申请日期：_________。
申请人所在部门：_______________________
所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)______________。
附件八：
________公司合同专用章用印审批单
NO:____________
附件九：
________公司___印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部门：_________填表人：_________
【篇二】公司印章管理办法范本
公司印章管理办法细则
《上海爵晟建筑装饰有限公司文件》
为了加强上海爵晟建筑装饰有限公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定公章管理使用制度。
对任何企业来讲，都需要具有公章，而公章作为公司进行公务活动，行使职权的重要标志，一定要加强管理。为了加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，必须制定公章管理使用制度。
第一条、为了保证 上海爵晟建筑装饰有限公司 （ 以下简称“公司” ）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。以下各部门含分公司及子公司（见公司组织架构）。
第二条、本管理办法所指印章包括公司印章（公章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各行政章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、函授委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门（及分公司、子公司）：
（一）公司印章，由公司董事长（总经理）授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用。
2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。
3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。
4、公司其他部门因工作需要配置的其他用途公章（专项业务章、各部门用章等）时亦应按本办法执行。
5、凡应工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。
6、印章的刻制必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。统一由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；
印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
第五条、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____________专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）办公室向印章专管员提交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。
（五）严禁印章专管员将印章转借他人。
（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关_________专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）未经股东会和法定代表人授权和批准，任何部门（及分公司、子公司）和个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全部赔偿责任。
第六条、印章专官员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁紧保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；
次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。设立使用登记台帐。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起始日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的（印章交接单），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；
经办人拒绝印章专管员审批文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现、严肃处理；
若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；
非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第七条、各类公章的使用规定
（一）公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用章的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开局时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均需填写《上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章管理员留存。涉及法律等重要事项需使用印章时，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。
5、公司任何部门（及分公司、子公司）和个人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公司印章，禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、公司任何部门（及分公司、子公司）和个人禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理签字备案后盖章。
8、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各部门专业人员及负责人审核并会签（合同、协议会签单），公司领导批准后方可盖章，并备案留底。
9、公章使用（公司红头文件除外），必须见《公章审批单》批准后公章管理员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
10、印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
11、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效身份证件材料（签字说明后，经人事行政部经理审批签字备案后，方可盖章。
（二）合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
2、公司合同专用章由公司法务部门指派专人担任印章专管员负责保管。
3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八）经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手写合同或合同内容不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。
（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30日前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
第八条、法律责任
（一）任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之时效实施。
（三）本办法由公司办公室负责解释。
附件一：
公 司 文 件
上海爵晟建筑装饰有限公司办发[20___]_____号
关于公司启用有关____________专用章的通知
上海爵晟建筑装饰有限公司各部门及分子公司：
根据上海爵晟建筑装饰有限公司《公司印章管理办法》第_____条的规定，由于__________________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司______________________部门管理，专管人员为______________。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年____月____日起，启用本通知附件的公章，原“_____________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
_____年____月____日
新印章样式 旧印章样式
主题词：印章 启用 通知
抄送：
， ， ，
公司办公室 ______ 年 ___ 月 ___ 日印发
附加二：
公司印章留样备案表
NO：_________
印章名称：____________________________章
审批人：________________________________
刻制人：________________________________
启用时间：______________________________
配置及保管部门：________________________
印章用途：______________________________
印章专管员：________________
本留样印章自________年____月____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_____年____月___日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；
若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章管理员：_________________
______年____月____日
附件三：
公 司 文 件
上海爵晟建筑装饰有限公司办发[20___] ____号
关于上海爵晟建筑装饰有限公司停用有关____________专用章的通知
上海爵晟建筑装饰有限公司各部门及分子公司：
根据___________公司《公司印章管理办法》第_____条的规定，由于__________________________，现公司决定作废停用原由公司_________部门专管人员_________管理的“___________专用章”。
_____——__年______月______日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式
_____年____月____日
停用印章样式
主题词：印章 停用 通知
抄送：
， ， ，
公司办公室 ______年___月___日印发
附件四：
上海爵晟建筑装饰有限公司印 章 交 接 单
NO：__________
部门名称：_____________________________________
交接印章名称：_________________________________
交接日期：________月__________日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_________________公司《公司印章管理办法》之规定。
2、其它说明事项：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3、印章留样：
4、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人______________负责。
移交人：_______________ 接收人：_______________
_______年_____月_____日 _______年_____月_____日
印章授权人签字确认：___________ _______年_____月_____日
附件五：
上海爵晟建筑装饰有限公司印章专管人离职交接单
NO：_________
部门名称：__________________________________________
离职交接印章名称：__________________________________________
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守___________________公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；
若有遗漏用印情况导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其它说明：____________________________________________________
4、印章留样：
5、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人______________负责。
移交人：_______________ 接收人：_______________
_______年_____月_____日 _______年_____月_____日
印章授权人签字确认：___________ _______年_____月_____日
附件六：
上海爵晟建筑装饰有限公司印章外出使用审批单
NO：__________
1、部门名称：_____________________________________
2、外出印章名称：_________________________________
3、使用日期：_________年________月________日
4、用印事项：_____________________________________
5、外出使用原因：__________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人：_______________________________
印章留样：
7、本印章自_______年________月_______日______时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_____________负责。
申请人：________________
_______年_____月_____日
印章授权人签字确认：_________________ _______年_____月_____日
附件七：
上海爵晟建筑装饰有限公司用印审批记录单
NO：__________
申请人：__________________；
申请日期：______________________。
申请人所在部门：____________________________________________。
所在部门负责人审核意见：同意□（由当事人勾选）___________________。
附件八：
上海爵晟建筑装饰有限公司合同专用章用印审批单
NO：__________
申请人：__________________；
申请日期：______________________。
附件九：
上海爵晟建筑装饰有限公司________印章使用登记簿
NO：__________
【_______年_____月_____日至_______年_____月_____日】
填表部门：_____________ 填表人：______________
【篇三】公司印章管理办法范本
北京远洋基业物业管理有限公司
印章使用管理办法
第一章 总则
一、为加强印章的管理，安全使用印章，使印章确实发挥标志、权威、证明、凭信作用，特制定本办法。
二、 适用范围：本规定适用于远洋基业物业管理有限公司的各部门、各项目以及下属分公司。
三、本规定所指的印章是指含北京远洋基业物业管理有限公司、各物管中心的公章、财务章、以及一些专用章、法人名称印章、法人名称字样等所有印章（以下简称“印章”）。
第二章 印章的制作和启用
一、各部门、各项目应遵循能签字不盖章的原则，尽量减少印章的使用频次和刻制种类。
二、新刻或改制印章须提出书面申请，并绘制印章样式，签报总经理办公室并经公司总经理批准后，由总经理办公室统一刻制，异地项目由项目的综合行政部刻制。
三、总经理办公室制作印章应到公安机关办理登记手续，并到公安机关指定的单位刻制。
四、印章制作好后，在颁发前，总经理办公室应有详细的交接登记，保管人/责任人在《印章印模备案表》（见附件）上签字，并将印模报总经理办公室备案。
五、印章启用前，使用单位或部门应将启用时间书面通知办公室。如使用单位或部门撤销或改变名称，印章应缴还总经理办公室处理。
第三章 印章的种类与审批
根据公司目前的经营业务内容，公司对印章进行统一分类、统一刻制，项目自行刻制的印章无效，印章的种类及审批流程如下：
一、公章
（一）北京远洋基业物业管理有限公司公章
1、使用范围：以公司名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信、对外的相关证明；
劳动合同；
财务部门办理财务信托、查帐、加支票密码盒等业务。
2、保管人：由总经理办公室专人保管。
3、审批流程：使用公章的个人填写《印章（证照）使用申请表》（见附件），说明盖章的目的、用途、范围等，经项目总经理/部门总经理审批同意后，报公司总经理批准后到保管人处盖章。
（二）分公司公章
1、使用范围：以分公司名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信；
以分公司公司名义对外的相关证明等业务。
2、保管人：公章由分公司专人保管，分公司的总经理/常务副总经理为公章的责任人，应签署由律师起草的《承诺书》（见附件）。
3、审批流程：使用公章的个人填写《印章（证照）使用申请表》，经部门经理审批同意后，报分公司总经理/常务副总经理批准后到保管人处盖章。
（三）物管中心公章
1、使用范围：以物管中心名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信、委托函、对外的相关证明等业务。
2、保管人：由总经理办公室专人保管。异地物管中心公章由该物管中心的专人保管，由项目总经理签署承诺书。
3、审批流程：使用公章的个人填写《印章（证照）使用申请表》，经部门经理、项目总经理审批同意后，报公司经总经理办公室负责人批准后盖章。
异地物管中心公章的审批：使用公章的个人填写《印章及证照使用申请表》，经部门经理审批同意后，报项目总经理批准后盖章。
二、专用章
（一）合同专用章
1、使用范围：以公司、分公司名义签订的协议、合同等。
2、保管人：公司的合同章由公司的法务助理保管，分公司的合同章由分公司的专人进行保管。
3、审批流程：按照公司合同管理的相关规定履行合同审批手续，并按照公司授权体系规定之审批权限由总经理授权的相关人员签署、用印。
（二）财务专用章
财务类的各种印章（财务专用章、发票专用章、人名章等）的使用范围、保管人以及审批流程按照财务制度执行。
（三）人事专用章
1、使用范围：办理社保手续以及以公司人力资源部名义开出的证明
2、保管人：人力资源部专人保管
3、审批流程：按照人力资源部的相关规定执行。
（四）车位管理专用章
1、使用范围：各物管中心签订车位出租协议；
办理停车证；
车辆计费单；
车险证明等相关业务。
2、保管人：物管中心财务部专人保管。
3、审批流程：按照物管中心《车位租赁管理制度》及流程执行。
（五）房屋出租专用章
1、使用范围：各物管中心签订房屋出租协议等相关业务。
2、保管人：物管中心财务部专人保管。
3、审批流程：按照物管中心《房屋租赁管理制度》及流程执行。
（六）客服通知专用章
1、使用范围：以物管中心名义向住户发放的各类收费通知、催缴收费单以及下发的各类违规通知单、紧急通知等所有通知。
2、保管人：物管中心客户服务部专人保管。
3、审批流程：用章部门填写《印章（证照）使用申请表》，经客户服务部负责人同意后，报项目总经理批准后盖章。
（七）装修管理专用章
1、使用范围：业主装修申请时签订的装修协议书、消防协议书；
施工许可证；
施工出入证；
动火证等相关业务。
2、保管人：物管中心工程部专人保管。
3、审批流程：装修协议书、消防协议书经项目总经理审核批准后方可使用，此章只对装修文件专用。按照物管中心的《装修管理规定》中的相关要求办理盖章手续。
第四章 印章的使用
一、各类印章经审批后方可用印，严禁在空白信件、奖状盖印，确有需要用印的，要严格履行用章手续，用后及时存档。凡对外文件使用印章，经批准加盖公章后，需扫描或复印备份加章文件副本，存档备案。
二、使用带存根的公函或介绍信，证明信等要盖两处印章，一处盖在公函连接线上，一处盖在法人名章落款处，凡是在落款处加盖的印章都要“骑年盖月”
三、原则上不得将印章私自携带外出。若确因工作需要携带公章外出，应审批流程进行审批，经批准后方可带出,并在《印章借出登记表》（见附件）进行登记。
四、合同专用章的印章保管人须审核：
1、该合同所涉相关各部门已经在《合同审批单》相应位置审批并签署意见；
2、合同已经相应的公司领导签署。
以上1.2项必须同事具备方可使用印章，同时加盖骑缝章。
五、盖章后的印章使用登记表应与盖章文件的复印件一并存档，并按照《印章（证照）使用情况登记表》的要求做好登记工作。
第五章 印章的保管责任
一、各部门、各项目需指定专人保管印章，并使用保险柜加锁保管。应由专人做好印章的登记、审批、存档等日常管理工作。
二、印章保管人要坚持原则，按规定办事，提高警惕、严防私用、盗用公章，以免造成损失。对不符合规定手续的用印，有权拒绝，并应及时向总经理办公室报告。
三、对印章保管人疏忽或故意等原因用印，而造成的损失，公司将追究相关法律责任，并给予行政和经济处罚。
四、项目的印章应指定专人进行管理，并将其管理人员报总办备案。
五、分公司及项目管理的印章如有销毁、更换、新增印章要及时上报总经理办公室。
第五章 附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、原《印章及证照使用管理规定》即日起作废。
三、本办法由总经理办公室负责解释。
附件1：《印章（证照）使用申请表》
附件2：《印章（证照）使用情况登记表》
附件3：《印章（证照）借出登记表》
附件4：《印章印模备案表》
附件5：印章保管承诺书
、
北京远洋基业物业管理有限公司
印章（证照）使用申请表
编号：YYJYWY-XZ-02-F2 版本：A/1 表格生效期：
序号：
申请日期
印章/证照类别
使用部门
数 量
原因:
申请人: 项目经理/部门经理：
批准人:
年 月 日
北京远洋基业物业管理有限公司
印章（证照）使用申请表
编号：YYJYWY-XZ-02-F2 版本：A/1 表格生效期：
序号：
申请日期
印章/证照类别
使用部门
数 量
原因:
申请人: 项目经理/部门经理：
批准人:
年 月 日
北京远洋基业物业管理有限公司
印章借出登记表
编号：YYJYWY-XZ-02-F3 版本：A/1 表格生效期：
序号：
日期
使用部门
印章类别
借出原因
数量
归还日期
使用人签字
北京远洋基业物业管理有限公司
印章（证照）使用情况登记表
编号：YYJYWY-XZ-02-F3 版本：A/1 表格生效期：
序号：
日期
使用部门
数量
使用人
批准人
印章、证照类别
北京远洋基业物业管理有限公司
印章印模备案表
印章名称：
印章名称：
（盖章）
（盖章）
保管部门：
保管人：
保管部门：
保管人：
印章名称：
印章名称：
（盖章）
（盖章）
保管部门：
保管人：
保管部门：
保管人：
印章名称：
印章名称：
（盖章）
（盖章）
保管部门：
保管人：
保管部门：
保管人：
承诺书
本人系北京远洋基业物业管理有限公司 分公司公章、合同专用章的被授权保管者。本人确认：
分公司公章使用应当严格遵守《印章使用管理办法》，本人已经仔细阅读了上述条款，并保证将严格遵循此规定。
分公司合同章的使用，还应按照公司合同审批流程，得到公司董事长或总经理的授权。
本人承诺：分公司任何人员在使用公章、合同专用章时，应当得到北京远洋基业物业管理有限公司本部或本人的授权或同意；
分公司使用公章、合同专用章的行为，全部由本人负责；
分公司内无权、越权使用公章和合同专用章的行为，给北京远洋基业物业管理有限公司带来的损失（包括直接损失和间接损失），全部由本人承担。
承诺人：
年 月 日
【篇四】公司印章管理办法范本
公司印章管理办法
第一章总则
第一条为了保证XXX公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条本管理办法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。
第四条印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五条印章授权管理和使用部门
（一）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：
1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；
法定代表人章由财务部管理和使用。
2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。
3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；
印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。
第六条印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。印章启用时由公司行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司行政部登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政部，由公司行政部负责销毁。
（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。
（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第七条、印章保管责任人的职责
公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定：
（一）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；
次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。
（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。
（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；
经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；
若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。
（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》（详见本办法附件四）后方可办理离职手续。
（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件五）方可带出；
非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第八条、各类公章的使用规定
（一）公司公章的使用
1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的《文件审批表》（附件八）或《文件发文单》（附件九），并按取得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写《公司用印审批单》。
业务经办人员需要用章时，须填写《公司用印审批单》（详见本管理办法附件六）并按上述规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。
印章使用的审批类别为：
公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需使用公司公章的，须经总经理审批。
董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书（法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件），需使用公司公章的及法人签名的，须经总经理审批。
业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转账单据、信函、介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、证明、协议、业务报表等文件，须经分管领导审批，分管领导认为有必要的，须经总经理审批。
2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管，《公司用印审批单》作为用印凭据档案由行政部印章保管责任人留存。
3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用。
4、禁止在手写文件上加盖公司印章。
5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。
（二）合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议，应按公司《合同签订规定》办理审批程序并填写《合同审批表》。
2、需使用合同专用章时，印章保管责任人查看《合同审批表》（附件十），合同须按审批程序，经相关领导审批同意方可用印，不用再填写《公司用印审批单》。总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。
3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后，方可用印。
4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定并报公司行政部备案。各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、管理。
（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的《印章使用登记簿》（详见本管理办法附件七）移交公司档案保管人存单。
第八条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者处罚直至追究法律责任。
第三章附则
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之日起实施。
（三）本办法由公司行政部负责解释。
附件一：
关于公司启用有关____专用章的通知
公司各部门：
根据《公司印章管理办法》的规定，由于___________________的原因，现公司已启用“___________章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________章”印章同时废止。
特此通知。
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式
附件二：
公司印章留样备案表
印章名称：___________________________章
审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章保管责任人：_________________
印章留样
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司行政部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。
印章保管责任人：________________
_____年___月___日
附件三：
关于公司停用有关____专用章的通知
__________公司各部门：
根据有关规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此通知
附件：停用印章样式
_____年___月___日
停用印章样式
附件四：
印 章 交 接 单
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》的规定。
2、其他说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3、印章留样：
留样
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________
__________年 ___月 ___日
附件五：
印章外出使用审批单
1、部门名称：___________________________________
2、外出印章名称：_______________________________
3、使用日期：_____月____日
4、用印事项：___________________________________
5、外出使用原因：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人：________________________________________
印章留样：
留样
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。
申请人：_______________
___________年___月___日
印章授权人签字确认：_________
__________年___月___日
附件六：
公司用印审批单
申请人：_________申请日期：_________申请部门：______________
文件名称
正/复印件，数量
用途说明
□正本 份
□复印件 份
审批同意人
部门一般事务性工作用印审批：部门负责人签名
重要事项用印审批：部门负责人签名→分管领导签名→总经理签名
涉及法律事项用印审批须经法律顾问签名
部门负责人
签名：
分管领导
签名：
法律顾问
签名：
总经理
签名：
备注：
附件七：
公司印章使用登记簿
序号
盖章
时间
经办
部门
文件名称及内容
经办人
印章保管责任人
备注
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